Medan, Desember 2025 - Kebutuhan dokumen perjalanan luar negeri tidak hanya datang dari kalangan umum, tetapi juga dari lingkungan pendidikan. Menjawab kebutuhan tersebut, Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Medan melayani pengurusan paspor bagi para santri Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah yang akan mengikuti kegiatan study tour ke Malaysia.
Sejak Rabu, 17 Desember 2025, para santri secara bertahap mendatangi Kantor Imigrasi Medan untuk mengajukan permohonan paspor. Tercatat sebanyak 90 peserta yang terdiri dari 70 santri putri dan 20 santri putra mengikuti proses pelayanan paspor yang dilaksanakan selama empat hari. Kegiatan study tour tersebut direncanakan berlangsung pada bulan Februari tahun 2026 mendatang. Selama proses pelayanan, para santri didampingi oleh ustadzah serta pembimbing dari pihak pesantren. Dalam rombongan tersebut terdapat santri yang mengajukan permohonan paspor baru maupun penggantian paspor. Seluruh proses pembayaran dilakukan secara kolektif guna mempermudah proses administrasi. Diakumulasikan saja.
Pemilihan Kantor Imigrasi Medan menjadi pilihan yang praktis bagi pihak pesantren. Letaknya yang relatif dekat dengan lingkungan Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah memudahkan mobilisasi rombongan, sekaligus memastikan proses pengurusan dokumen perjalanan dapat berjalan efisien tanpa mengganggu aktivitas belajar para santri. Dalam suasana pelayanan yang tertata dan kondusif, para santri tampak mengikuti setiap proses dengan tertib dan antusias.
Perwakilan santri Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah, Zalfa, Adel, dan Putri, menyampaikan bahwa kegiatan ini telah menjadi agenda rutin pesantren dalam mendukung pembelajaran luar negeri. “Kegiatan study tour ke luar negeri seperti ini memang selalu dilaksanakan oleh pihak pesantren, pak. Jadi emang pengurusan paspor udah agenda kami,” ujar mereka.
Sementara itu, Rudiansyah, selaku pembimbing study tour dari Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah, menuturkan bahwa kedatangan santri ke Kantor Imigrasi Medan sengaja diatur secara bertahap. Langkah ini dilakukan agar seluruh proses pengurusan paspor dapat berlangsung tertib tanpa mengganggu pelayanan di Kantor Imigrasi medan serta kegiatan belajar yang tetap berjalan di pesantren. Ia pun mengapresiasi koordinasi dan pelayanan yang diberikan oleh Kantor Imigrasi Medan. “Alhamdulillah, seluruh proses berjalan lancar dan sangat membantu persiapan study tour santri kami ke Malaysia,” tuturnya.
Sementara itu, Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Medan, Uray Avian, menegaskan bahwa Imigrasi Medan berkomitmen untuk memberikan pelayanan keimigrasian yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat, termasuk dari sektor pendidikan. “Imigrasi Medan senantiasa hadir memberikan pelayanan terbaik bagi seluruh lapisan masyarakat. Kami mendukung kegiatan edukatif seperti study tour luar negeri dengan memastikan proses pengurusan paspor berjalan tertib, sesuai prosedur, dan memberikan kemudahan melalui koordinasi yang baik,” tegasnya.
Pelayanan ini merupakan bagian dari implementasi 13 Program Akselerasi Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan, khususnya poin ke-6 tentang peningkatan kualitas pelayanan berbasis digital, perluasan akses layanan keimigrasian, serta penguatan aspek kemanusiaan dan responsivitas pelayanan. Melalui langkah ini, Kantor Imigrasi Medan terus berupaya menghadirkan layanan keimigrasian yang inklusif, profesional, dan berorientasi pada kebutuhan masyarakat, sekaligus mendukung kegiatan pendidikan yang berskala internasional secara tertib dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Humas Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Medan
